Digital und effizient

E-Rechnung

Die Digitalisierung der Wirtschafts- und Arbeitswelt schreitet fort. Nun stehen wichtige Änderungen bevor, die auch Ihr Unternehmen betreffen werden: Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine Verpflichtung zur Nutzung von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im Geschäftsverkehr in Kraft.

Der Vorgang markiert einen entscheidenden Schritt in Richtung einer vollständig digitalisierten, effizienten und umweltfreundlichen Abwicklung von Rechnungsprozessen. Nehmen Sie die absehbare Pflicht zur E-Rechnung zum Anlass, Ihre Arbeitsvorgänge rechtzeitig zu optimieren. Wir sind da, um Sie auf diesem Weg zu unterstützen! Schließlich ist die Gestaltung neuer Abläufe eine Herausforderung, die Zeit und Ressourcen in Anspruch nimmt.

Übersicht gesetzlicher Fristen zur E-Rechnung. Ab 1. Januar 2025 haben Papierrechnungen keinen Vorrang mehr. Ab 1. Januar 2027 sind Unternehmen, deren Umsatz im Vorjahr über 800.000 Euro lag, zum Versand von B2B-E-Rechnungen verpflichtet. Ab 1. Januar 2028 sind sämtliche Unternehmen zum Versand von B2B-E-Rechnungen verpflichtet.

Anpassungen erforderlich

Die E-Rechnung setzt einen neuen Standard für den Austausch zwischen Kanzlei und Mandant*in. Denn medienbruchfreie, digitale Workflows verkürzen die Bearbeitungszeit in der Kanzlei nachhaltig. Wer frühzeitig beginnt, sich mit der Implementierung der E-Rechnung auseinanderzusetzen, kann sich in aller Ruhe auf die Neuerungen einstellen.

Vorausschauend Handeln

Folgende Schritte können Sie schon jetzt einleiten:

Technische Ausstattung überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Infrastruktur und Ihre Rechnungssoftware die Anforderungen an das Ausstellen und Empfangen von E-Rechnungen erfüllen.
Mitarbeitende schulen: Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über die kommenden Änderungen und schulen Sie sie im Umgang mit der neuen Rechnungsstellung.
Prozesse anpassen: Überprüfen Sie Ihre internen Prozesse und passen Sie diese an, um eine reibungslose Integration der E-Rechnung zu gewährleisten.

Auf der Website der DATEV finden Sie weitere Informationen zur E-Rechnung übersichtlich zusammengefasst.

Unsere Beratung für eine reibungslose Digitalisierung

Sie haben Fragen zu den Regelungen der E-Rechnung oder benötigen Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse oder Programme? Unsere IT-Abteilung steht Ihnen gerne hilfsbereit zur Seite!

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