Illustration von drei Personen in einem Büro, die sich austauschen.

Individueller Service für Ihren Erfolg

Digitalisierungsberatung

„Was bedeutet Digitalisierung für mein Unternehmen? Und wie gelingt ein reibungsloser Übergang zum papierlosen Büro?“ Aus unserer Erfahrung heraus stehen viele Unternehmen genau vor diesen Fragestellungen. Wir übersetzen „Digitalisierung“ für unsere Mandant*innen, machen sie greifbar, erklären Vorzüge und setzen uns mit Ihren möglichen Bedenken auseinander.

Maßgeschneiderte Lösungen

Wir gehen auf die spezifischen Bedürfnisse und Besonderheiten Ihres Unternehmens ein und beginnen genau dort, wo Sie sich gerade befinden. Denn uns ist klar, dass die Ausgangssituationen in Bezug auf die Implementierung digitaler Werkzeuge und Prozesse sehr unterschiedlich sind. Dementsprechend gestalten sich auch unsere Lösungsansätze so individuell wie der einzelne Mensch.

Unverbindlich beraten lassen

Vorteile

Die Vorteile moderner Onlinebuchführung

Die Buchführung stellt das kaufmännische Herzstück eines Unternehmens dar – ihre Qualität beeinflusst direkt den Unternehmenserfolg, da die aus ihr resultierenden Zahlen der Unternehmenssteuerung zugrunde gelegt werden. Eine zeitgemäße Onlinebuchführung ermöglicht eine klare Teilung von Aufgaben buchhalterischer Natur zwischen den eigenen Mitarbeiter*innen und dem*der Steuerberater*in sowie eine permanente Verfügbarkeit von Belegen und Daten für alle Beteiligten.

Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Verfügbarkeit von aktuellen Auswertungen für die erfolgreiche Unternehmensführung. So erhöhen Sie durch moderne Prozesse Ihre Unternehmenstransparenz und Effizienz, können mit Weitblick planen, schneller Maßnahmen einleiten und generieren durch die neuen Möglichkeiten potenzielles Wachstum für Ihren Unternehmenserfolg.

Auf diese Weise verschafft Ihnen die Nutzung digitaler Tools mehr Zeit, um sich im Arbeitsalltag auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Wir sind für Sie da

Um Ihren Bedürfnissen und Wünschen bestmöglich gerecht zu werden, begleiten wir Sie vor Ort oder Remote mit unserem Technik-Team den gesamten Weg der Digitalisierung, von der Planung bis zur Umsetzung – und auch nach erfolgreicher Einführung neuer Verfahren stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um sicherzustellen, dass Sie stets die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen.

Ihr Weg zur Digitalisierung

Ob Effektivisierung des Rechnungswesens oder umfassende Beratung zur Verfahrensdokumentation: Wir erarbeiten individuelle Lösungsvorschläge, die Ihren Arbeitsalltag grundlegend erleichtern und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen.

Kurzgefasst – eine Auswahl unserer Leistungen:

Individuelle Beratungsgespräche zum Thema Digitalisierung
Unterstützung und Empfehlungen bei der Suche nach der richtigen Software
Technischer Support für Ihr Rechnungswesen (vor, während und nach der Einführung neuer digitaler Prozesse)
Beratung zur Erstellung einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation

So kann unsere Digitalisierungsberatung helfen – ein Praxisfall

Illustration eines Mannes, dessen Körper aus einem Taschenrechner besteht. Er schaut auf eine lange Liste. Über seinem Kopf befinden sich drei Fragezeichen.

Die Herausforderung

Ein Mandant ist im Bereich Heizung/Sanitär selbständig tätig. Er ist 35 Jahre alt und hat den väterlichen Betrieb mit 8 Mitarbeitenden vor zwei Jahren übernommen. Die Auftragsbücher sind für die nächsten 2 Jahre bereits gut gefüllt. Die Büroorganisation ist überwiegend noch papierlastig, wobei bereits ca. 40 % aller Eingangsrechnungen per E-Mail kommen. Die Ausgangsrechnungen werden auf Papier an die Kunden verschickt.

Die Abläufe des Vaters in der Verwaltung hatten zwar 30 Jahre lang bestand, waren jedoch auf ihn zugeschnitten. Zusätzlich ist die langjährige Bürokraft in den Ruhestand gegangen und die Stelle kann nicht nachbesetzt werden (Fachkräftemangel).

Der Mandant ist zusehends von dem innerbetrieblichen Verwaltungsaufwand genervt und zunehmend überfordert. Dies wirkt sich negativ auf die erzielte Marge aus, da es keine Zeit für eine vernünftige Nachkalkulation gibt. Weiterhin sinkt die Erreichbarkeit aufgrund des gestiegenen Stresslevels dramatisch.

Die Ausführungen könnten noch länger sein – klar ist, dass der Mandant mittelfristig Probleme bekommen wird, obwohl er ein grundsätzlich solides Unternehmen führt. Es fehlt insbesondere Zeit für die dringende Weiterentwicklung des Unternehmens.

Die Lösung

Wir gehen mit einem Team aus IT und Buchhaltung in das Unternehmen und ermitteln zunächst den IST-Zustand. Aus den Gesprächen mit unseren Mandant*innen wird meistens schnell klar, wo das eigentliche Problem liegt und wir können viele kleine Stellschrauben drehen, um schnell erste Vereinfachungen und Verbesserungen zu erzielen.

So prüfen wir etwa das jeweilige Rechnungsschreibungsprogramm und welche technischen Möglichkeiten bereits in diesem vorhanden sind. Bezogen auf den Beispielfall ist eine häufige Erkenntnis, dass z. B. der automatisierte Rechnungsversand direkt aus dem Programm möglich ist. Da aber die Stammdaten der Kunden, wie E-Mailadressen, nicht gepflegt wurden, kann die Funktion aktuell nicht genutzt werden. Es werden Maßnahmen mit den Mandant*innen besprochen, sodass diese Funktion genutzt werden kann. Hierdurch spart das Mandat in seinem operativen Geschäft nicht unerhebliche Handlingskosten sowie sinnloses Porto ein – vor allem aber: Zeit.